Responsable des financements institutionnels

Publié le 29 mars 2019 en accès réservé aux abonné.e.s
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Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres,
acteurs de la société” se décline en quatre missions :
• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.
Aujourd’hui, Asmae mène des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance en partenariat avec 42 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae mène également des projets en France.

II-CONTEXTE DU POSTE
Suite à la disparition de sœur Emmanuelle en 2008, Asmae a redéfini son modèle économique en s’appuyant sur une diversification des financements publics et privés. En 2018, Asmae a géré un budget d’environ 7,3 millions d’euros dont 33% de subventions publiques (principalement l’Agence française de développement, les délégations de l’Union européenne et des collectivités locales) et 49% de dons et legs. Parmi les subventions publiques, près de 650 000€ sont dédiés au financement
de 5 projets à l’international et concernent le poste. L’objectif est d’accroître la part des subventions publiques et le nombre de contrats bailleurs, en explorant de nouvelles opportunités de financement et renforçant le partenariat avec les bailleurs publics.
Sur le plan technique, cette évolution s’est accompagnée d’une montée en compétences en matière de gestion administrative et financière, afin de respecter les exigences bailleurs et garantir une gestion transparente des ressources. Un poste de chargé(e) des financements institutionnels a ainsi été créé en 2014. Au regard des enjeux actuels et suite au départ du titulaire du poste, il est décidé de
consolider ce poste et d’accroître son niveau de responsabilité en recrutant un(e) responsable des financements institutionnels.

1III-MISSION
Dans le cadre de la stratégie d’Asmae - Association sœur Emmanuelle et dans le respect de ses principes d’intervention et valeurs, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Programmes et en étroite collaboration avec la Direction Administration Finances, le/la Responsable des financements institutionnels (H/F) est la personne référente pour la gestion des contrats bailleurs.
Il/elle contribue à la définition d’une stratégie d’intervention auprès des bailleurs publics et assure la gestion administrative et financière des projets cofinancés dans le respect des réglementations bailleurs, du montage des projets jusqu’à leur clôture définitive.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Responsables géographiques et le Responsable Administratif et Financier au siège, ainsi qu’avec les équipes basées dans les pays d’intervention. Il/elle bénéficie de l’appui d’un bénévole bénéficiant d’une solide expérience en gestion de contrats bailleurs.

IV-RESPONSABILITES
1. Contribuer à la définition et au pilotage d’une stratégie bailleurs
Assurer une veille active des bailleurs publics (UE, AFD, USAID, collectivités territoriales, agences onusiennes, etc.) en fonction des priorités sectorielles et géographiques d’Asmae,
Collaborer à la formalisation et au dépôt des demandes de subvention, en particulier au niveau du montage budgétaire et du dossier administratif,
Contribuer à l’élaboration d’un plan de financement pour chacun des projets engagés à l’international, en collaboration avec les responsables géographiques et l’équipe en charge des partenariats privés,
Dans le cadre de la consolidation du partenariat avec l’AFD : contribuer au montage et à la gestion d’une convention programme.

2. Etre la personne référente sur les règlementations des bailleurs publics
Assurer une veille et alerter sur l’évolution des procédures, réglementations et formats des bailleurs publics et produire/mettre à jour des fiches bailleurs,
Contrôler la bonne application des règlementations bailleurs par les équipes basées au siège et sur le terrain et contribuer à leur montée en compétences,
Représenter Asmae dans les groupes de travail inter-ONG et les réunions avec des bailleurs publics dans le cadre du suivi et/ou de la négociation des lignes de financement dédiées aux ONG,
Capitaliser : rendre l’information disponible, formaliser les enseignements des expériences passées pour le montage et la gestion des futurs projets cofinancés.

3. Assurer la gestion administrative et financière des projets financés par des bailleurs publics
Contrôler la conformité administrative des demandes de financement avec les règlementations bailleurs, piloter le montage budgétaire et constituer le dossier administratif,
Réaliser le suivi budgétaire mensuel des projets cofinancés, à partir des données comptables transmises par la Direction Administration Finances, et contribuer à l’analyse en lien avec les équipes projet,
Contribuer à la formalisation des rapports financiers et à la préparation des audits internes et externes,
S’assurer du respect des procédures internes et des règlementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement dès le montage des projets,
Assurer la gestion administrative des contrats de financement (signature des conventions de financement, demandes d’avenants, etc.),
Contribuer activement à la préparation et à l’animation des Comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels.

V-PROFIL REQUIS
Formation / Expérience :
De formation Bac +5 (Université, Ecole de commerce, Sciences politiques...), vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur une fonction similaire dans une ONG de solidarité internationale et avez notamment pu développer des compétences en :
• Veille des opportunités de financement
• Montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, Union
européenne, USAID, collectivités locales, agences onusiennes, etc.)
• Gestion administrative et financière de projets financés par des bailleurs institutionnels

Compétences professionnelles :
• Bonne connaissance des procédures et règlementations bailleurs
• Gestion et suivi budgétaire
• Niveau opérationnel sur Microsoft Office (Excel : niveau intermédiaire)
• Connaissance des outils budgétaires et comptables fortement appréciée (SAGA)
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail : Niveau B2 correspondant à un score TOEIC de 619 au minimum

Caractéristiques personnelles :
• Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
• Pédagogie
• Bonne compréhension des différences interculturelles
• Capacité à prendre du recul et à être force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Polyvalence et capacité à gérer de front plusieurs dossiers
• Bonne organisation et résistance au stress
• Rigueur et autonomie

VI-MODALITES PRATIQUES DU POSTE
Lieu de travail : poste basé à Montreuil / 2 à 3 déplacements d’une semaine dans nos pays d’intervention à prévoir dans l’année. Possibilité de télétravail 1 journée par semaine.
Statut : salarié(e) en Contrat à durée indéterminée (CDI), statut cadre au forfait jours.
Salaire brut annuel : 33 000 à 36 000 € bruts annuels (sur 12 mois), selon expérience
Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9 € (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Date de début : début mai 2019

Candidature auprès de recrutement chez asmae.fr



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