Renfort pôle administratif

Publié le 4 juillet 2019 en accès réservé aux abonné.e.s
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Le pôle Affaires sociales, administratives et commerciales, structuré il y a 4 ans, est encore en développement.
Ce recrutement s’inscrit dans une double logique :
- appuyer les fonctions de secrétariat général, aujourd’hui assurées par une seule personne,
dans un contexte de croissance de la coopérative
- réintégrer au pôle administratif le suivi et la coordination des subventions

La coopérative est également dans une phase d’évolution de son système d’information, qui va entrainer des changements dans l’organisation du travail et une nécessité de repenser les processus.

Missions
Au sein du pôle Affaires sociales, administratives et commerciales de la coopérative, la nouvelle recrue sera notamment chargée de la coordination et du suivi des subventions, du dépôt du dossier aux bilans et contrôles finaux (FSE, collectivités locales, projets spécifiques). Elle sera en lien sur ces missions avec le pôle Projets et le pôle Comptabilité-Gestion.
Elle viendra également prendre part au travail du secrétariat général de la coopérative :
- suivi administratif des personnes et des projets (incluant les assurances professionnelles),
- planification pédagogique (réunions d’information, sessions d’accueil, ateliers, permanences),
- contribution à l’organisation des assemblées générales (convocation, suivi des nouveaux associé.es,
dépôt des documents)
- logistique événementielle, approvisionnements et entretien des locaux.

Enfin, comme toutes les personnes de l’équipe de l’entité mutualisée, la nouvelle recrue participera à l’accueil physique, téléphonique et électronique de la coopérative.

Profil
La méthode, la rigueur et l’organisation sont des qualités essentielles pour le poste. Il faut également avoir le goût de s’adapter aux évolutions et aux situations particulières : la coopérative est une organisation en mouvement.
- La coordination des financements publics demande une bonne connaissance de la logique des financeurs
- La capacité à prendre des responsabilités, dans un contexte de coopération, est essentielle.
- La connaissance du monde des coopératives et de l’économie sociale et solidaire, ainsi que l’intérêt que vous porterez pour le projet de Coopaname sont également importants.

Enfin, vous êtes débrouillard.e, curieux.se et motivé.e. Vous aimez la complexité joyeuse, et vous savez que la première force d’un collectif de personnes, c’est la qualité des relations humaines qui s’y nouent.

Conditions du poste
CDI temps plein basé à Paris 20

Date de prise de poste
01/07/2019

Modalités de candidature
ndg chez coopaname.coop


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