Coordinateur du programme de formation des salariés en parcours d’insertion (H/F)

Publié le 15 mai 2019 en accès réservé aux abonné.e.s
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Organisme régional au service d’une centaine d’employeurs, nous assurons un rôle d’animation et de coordination du réseau des structures d’insertion alsaciennes ainsi qu’une fonction de représentation auprès des partenaires institutionnels. Nous coordonnons un programme de formation à destination des salariés en parcours d’insertion des 405 structures du Grand Est. Celui-ci est financé par les partenaires institutionnels : Région Grand Est, Fonds Social Européen, Etat, OPCA/OPCO, Départements, etc...Ce programme est mis en œuvre par une équipe de chargés de mission formation répartis sur le Grand Est et appelés relais territoriaux,une chargée de gestion administrative et financière et son assistante basées à Strasbourg.
Missions

MISSION
En lien avec la responsable du pôle professionnalisation, le/la coordinateur / trice du programme de formation anime et coordonne l’activité des relais territoriaux, de la chargée de gestion administrative et financière et de son assistante. Il / elle assure les relations avec les organismes financeurs.

ACTIVITESIl / Elle
- Est l’interlocuteur privilégié(e)des financeurs des formations, en particulier ode la Région Grand Est qui finance le programme de formation (PRIAE) dans le cadre d’un marché public, de l’Etat et des OPCO (PICIAE) qui interviennent en complémentarité des financements de la Région.
- Organise et anime les instances de pilotage avec les financeurs, réalise les bilans (intermédiaire et final) du programme en lien avec les relais territoriaux et la chargée de gestion du programme.
- Anime le groupe des relais territoriaux pour assurer le bon déroulement du programme de formation :

  • Planifier et suivre l’activité en lien avec les relais territoriaux, la chargée de gestion et son assistante dans le respect des contraintes juridiques et des échéances du programme (recensement des besoins, lancement et suivi des actions, production de bilans intermédiaires et finaux) ;
  • Être le garant de l’homogénéité des services rendus aux SIAE et de la prise en charge des actions de formation au niveau région a la fin d’optimiser la couverture des besoins de formation ;
  • Organiser des réunions et des échanges réguliers avec les relais territoriaux pour favoriser l’échange de pratiques sur ingénierie, l’harmonisation et l’amélioration des outils et des méthodes de travail.
    - Est conseiller(ère)/ chargé(e)de mission formation auprès des SIAE Alsaciennes (25% du temps de travail) :
  • Ingénierie technique et pédagogique pour le montage d’actions de formation mutualisées ;
  • Coordination avec les SIAE ;
  • Coordination avec les OF ;
  • Appui aux SIAE (réponses aux demandes de renseignements, informations sur le fonctionnement du programme et conseils pour le montage des actions) ;
  • Suivi des réalisations, en collaboration avec le chargé de gestion formation.

Profil
COMPETENCES
Il/elle devra faire preuve des compétences suivantes :
- Aisance en informatique : outils bureautiques, word, excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques) et logiciels de formation, outils de partage de documents en ligne
- Rigueur et sens de l’organisation•Diplomatie, capacités relationnelles
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles

EXPERIENCE
- Relation avec des financeurs publics ;
- Réponse à un marché public et / ou gestion de fonds européens ;
- Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle
- La connaissance de l’IAE est un plus
- Coordination de projet

Conditions du poste
Durée du travail : 35 heures
Lieu:Strasbourg
Contrat de travail:CDI
Salaire : selon profil

Eléments du poste
CDI, Expérience > 0 (Non débutant)

Ville du poste
Strasbourg

Département du poste
Bas Rhin (67)

Date de prise de poste
30/05/2019

Modalités de candidature
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Emmanuelle Daviau, déléguée générale, par mail : accueil chez ursiea.org



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