Assistant(e) de gestion des ressources humaines

Publié le 5 avril 2019 en accès réservé aux abonné.e.s
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Le GEIQ SAGe (Soin et Aide en Gironde) est un Groupement d’Employeurs créé, géré et piloté par des associations du secteur de l’aide et du soin à domicile.
Il a pour mission de recruter et d’organiser des parcours d’insertion et de formation professionnelle dans les métiers de l’aide et du soin à domicile.
Au quotidien, le GEIQ embauche des salariés en Contrat de Professionnalisation qu’il met à disposition des associations adhérentes, organise leur formation et les accompagne individuellement tout au long de leur parcours.
A l’issu du contrat, les salariés qualifiés et expérimentés sont embauchés dans les associations adhérentes.

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice, vous êtes chargé de la gestion administrative du personnel, de la gestion administrative de la formation, de la préparation des paies et de la facturation.

Missions :
- Gestion administrative du personnel :

  • A l’embauche : rédaction des contrats de travail, des conventions de mise à disposition, constitution des dossiers du personnel, déclarations, inscriptions...
  • En cours de contrat : gestion des absences, accidents, changements de situations...
  • En fin de contrat : préparation des soldes de tout compte, clôture et archivage des dossiers

- Gestion des données RH en vue de la préparation des bilans

- Gestion administrative des contrats en alternance :

- Constitution des dossiers d’entrée en formation, suivi de la réalisation des formations, gestions des émargements

- Gestion du financement de la formation : demande de prise en charge, suivi et contrôle des paiements

- Suivi des données de la formation en vue de la préparation des bilans

- Préparation des paies et factures clients :

- Collecte et contrôle de toutes les informations nécessaires à préparation des paies (paies réalisées en externe)

- Suivi de l’annualisation du temps de travail

- Etablissement, suivi et contrôle de la facturation aux adhérents

- Suivi des parcours des salariés : vous êtes en étroite relation avec les salariés, les adhérents, les centres de formation et autres partenaires pour assurer le suivi administratif des parcours.

Profil :
- Titulaire d’un Bac+3 en gestion des ressources humaines
- Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur de l’aide à domicile ou en association ou dans le domaine de l’insertion professionnelle serait un atout supplémentaire
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel ++, PowerPoint, Outlook), Internet, réseaux sociaux

Qualités requises :
La fonction fait appel à une forte capacité d’organisation, de polyvalence, de rigueur, de prise d’initiatives et de gestion des priorités. Elle nécessite de bonnes facultés relationnelles pour favoriser les échanges réguliers et avec de nombreux interlocuteurs.

Contrat :
- CDD de 8 mois en temps plein à pourvoir à compter du 1 mai 2019 - évolutif en CDI
- Poste basé à Mérignac
- Salaire : 1800 - 1900 € bruts mensuel

Candidature (CV + lettre de motivation) par mail à Madame Antonelli : direction chez geiqsage.org



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