Adjoint(e) Administratif

Publié le 11 mars 2019 en accès réservé aux abonné.e.s
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ONG de solidarité internationale, Planète Urgence agit dans les secteurs de l’éducation et du développement durable dans une trentaine de pays. Que ce soit au travers du Congé Solidaire® (CS), du Service Civique (SC), de la Mission Solidaire (MS) ou du Volontariat de Solidarité Internationale (VSI), Planète Urgence accompagne le départ de près de 2 volontaires par jour pour des missions de courte ou longue durée. Par ailleurs, nous menons des projets d’envergure dans les domaines de l’environnement et de la reforestation afin de combattre le réchauffement climatique.
Dans un contexte de développement rapide de l’association, nous recherchons (toi peut-être ?)l’adjoint(e)administratif en charge de l’orientation et l’information des volontaires ainsi que de l’appui administratif au pôle.L’adjoint(e) est intégré(e) à une équipe composée de 5 personnes formidables. Dans cette équipe se trouve la non moins formidable Pauline, Directrice du pôle, qui sera la supérieure hiérarchique du/de la candidat(e) retenu(e).

Identification du poste
Intitulé du poste Adjoint(e)administratif

Missions et activités du poste
Mission principale et finalité du poste
- 1/ A l’écoute des volontaires potentiels, les orienter

  • Renseigner les candidats au volontariat via téléphone, mail et site internet : être la personne contact pour tous volontaires en phase d’étude de l’éventualité d’un départ
  • Savoir estimer un potentiel / Savoir être convaincant(e)
  • Relancer les personnes n’ayant pas finalisé leur candidature et les conseiller dans leur choix.
  • Être à l’écoute
  • Assurer un suivi administratif des dossiers (réaliser les pré-sélections des candidats, réaliser des contrats /conventions / appels à dons, aide aux visas.)
  • Être rigoureux(se) et organisé / Savoir estimer un potentiel

- 2/ Accueil des volontaires

  • Organiser la logistique des préparations au départ (2 jours de formation à Paris / une vingtaine par an)
  • Accueillir les volontaires lors des journées de formations au départ et au retour
  • Toute autre tâche rentrant par nature dans vos fonctions

Profil recherché
Bac + 2 minimum avec expérience dans la relation client, ou les ressources humaines, ou le suivi administratif
2 à 3 ans d’expérience professionnelle préférées, débutants acceptés
Excellent relationnel
Rigueur et organisation
Capacité d’analyse, d’anticipation et d’initiative
Grande capacité d’adaptation
Appétence pour le secteur de la Solidarité Internationale et du volontariat
Dans le cadre de vos relations externes, vous représentez la structure et vous engagez à ce titre à véhiculer une image positive sur ses activités. Vous êtes capable de prioriser les activités et de faire face à une charge de travail accrue à certaines périodes de l’année. Vous pouvez par ailleurs être sollicitée pour participer à toute action qui contribuerait au bon fonctionnement de l’association.

Contrat CDD de 6 mois à temps plein
50% du titre de transport + ticket resto

Merci d’envoyer votre candidature avant le 17mars 2019 à pauline.rethore chez planete-urgence.org



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